Réservation de salles municipales

En fonction des disponibilités, la commune de Batz-sur-Mer propose aux associations, aux particuliers ainsi qu'aux entreprises prioritairement de Batz-sur-Mer, la mise à disposition des salles municipales à titre gratuit ou payant selon le règlement en vigueur.

Réservation à titre payant :

La commune pourra mettre à la location les salles municipales, dans la mesure où celles-ci ne sont pas utilisées par la municipalité ou par les associations locales. 

 

Tarifs

Nettoyage laissé à la charge de la commune : 170 €

 Demi-journéeJournée
Particuliers, organismes/entreprises/groupements : domicilié ou ayant son siège social sur la commune
  
Grande salle Espace Jean FRÉOUR / Salle des Fêtes190€380 €
Petites salles Espace Jean FRÉOUR (1, 3 ou 4)38 €76 €
Particuliers, associations, organismes/entreprises/ groupements : extérieurs à la commune  
Grande salle Espace Jean FRÉOUR / Salle des Fêtes330 €640 €
Petites salles Espace Jean FRÉOUR (1, 3 ou 4)65€115€
Associations batziennes, groupements et organismes d'intérêt local et partis politiques  : une fois les 12 occupations gratuites dans l'année dépassées   
Grande salle Espace Jean FRÉOUR / Salle des Fêtes 260 €
Petites salles Espace Jean FRÉOUR (1, 3 ou 4) 75 €

Réservation à titre gratuit :

Pourront bénéficier ponctuellement de la mise à disposition gracieuse d’une salle municipale : 

  • toute association sous le régime de la loi de 1901 ayant son siège social à Batz-sur-Mer ou intercommunale ayant signé une convention ;
  • les organisations locales (batziennes) des partis politiques officiels ;
  • les écoles de Batz-sur-Mer publiques et privées sous contrat d’association ;
  • les partenaires institutionnels et privés de la collectivité

Pour les événements suivants :

  • assemblées générales et bureaux d’associations,
  • soirées festives organisées au profit de l’association,
  • réunions de travail,
  • réunions de fonctionnement des partis politiques non ouvertes au public
  • réunions publiques.

Dans ce cadre gracieux, les utilisations privées (de type anniversaire, mariage, fête privée...) des salles municipales sont formellement interdites.  

Dans la limite maximum de 12 mises à disposition par an. 

Modalités de réservation (gratuite ou payante)

- Contactez avant tout le service vie Associative afin de vous renseigner sur la disponibilité des salles

- Faites votre demande de réservation à minima un mois avant la date souhaitée 

- Puis déposez en mairie :

  • Le formulaire de réservation de salle complété, daté et signé
  • Accompagné du règlement des salles municipales signé
  • De votre attestation d'assurance (responsabilité civile) 
  • Le montant de la réservation devra être acquitté à réception du titre de recettes correspondant

 

- la salle des Fêtes pour l'organisation d'événements ouverts au public ou privés. Cette salle peut contenir jusqu'à 153 personnes assises ou 486 personnes debout et ne peut pas accueillir un service de restauration même avec un traiteur.

- la grande salle de l'Espace Jean Fréour, équipée d'une cuisine, permet d'organiser des événements ouverts au public ou privés et d'accueillir un service de restauration. Cette salle peut contenir 160 personnes assises et 480 personnes debout.

- les petites salles de l'Espace Jean Fréour pour des réunions ou des activités :

N°1 : capacité de 19 personnes assises 

N°3 : capacité de 23 personnes assises (non accessible aux PMR)

N°4 : capacité de 20 personnes assises (non accessible aux PMR)

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